segunda-feira, 20 de março de 2023

15 Ferramentas e aplicativos para trabalhar: do primeiro emprego à melhora na produtividade e entregas

 Confira alguns dos melhores aplicativos de trabalho que vão ajudá-lo desde encontrar um emprego a até como ser mais produtivo nele

mulher em telefone e com um tablet na mesa olhando aplicativos para trabalhar

A tecnologia veio para ficar entre nós. E como companheira de trabalho, dentro e fora do escritório, ela deve ser encarada como um meio, uma ferramenta estratégica para aproveitarmos melhor o nosso tempo e nossas potencialidades e competências. Por isso, listamos 15 aplicativos para trabalhar que vão ajudar você, esteja onde estiver em sua trajetória profissional.

Do primeiro emprego ao trabalho como gestor, são aplicativos com modelos freemium, alguns pagos e outros gratuitos. E o que isso significa?

Significa que as empresas que os criaram esperam que você os experimente para resolver um problema. Dessa forma, por meio da experiência com esse produto, a compra de mais recursos do aplicativo (ou assinatura) pode ser mais fácil de ser realizada.

Aproveite essas experiências e use a abuse dos aplicativos que mais se adequam a suas necessidades. Temos desde aqueles que ajudam a montar e enviar seu currículo até os de gerenciamento de luxo de trabalho – leia-se produtividade.

Confira!

Neste artigo você verá:

Confecção e envio de currículos

Sempre que você olha uma vaga pensa: mas como começo a fazer (ou refazer) meu currículo para ela? Veja como diminuir essa dor de cabeça usando a nossa plataforma:

Vagas.com

O aplicativo da Vagas.com ajuda a pessoa candidata a elaborar seu currículo da melhor forma possível, ajustando as qualidades de competências profissionais ao perfil desejado para uma posição ou função. 

Desde o preenchimento de seu perfil profissional até sua formação e demais experiências. Ou, então, o próprio candidato pode fazer o upload do currículo e procurar vagas relacionadas à sua área.

Encontrar vagas de emprego

Além de te indicar o passo a passo de como preencher seu CV, o Vagas.com também oferece uma série de oportunidades para impulsionar a sua carreira.

No Vagas.com, você encontra oportunidades de trabalho para as mais diversas áreas. São mais de 2 mil empresas publicando vagas todos os dias. Além dessas vagas cadastradas, o aplicativo conta com ferramentas de comunicação entre a empresa e o candidato à vaga, além do melhor conteúdo para você trilhar sua jornada profissional.

Aplicativos de Produtividade

Quantas vezes você não se perdeu entre uma tarefa e outra? Ou você estava esperando a resposta de um colega sobre um ponto no projeto e essa resposta nunca chegou pelos meios formais. 

Pois saiba que já existem ferramentas para tentar diminuir essas lacunas que acabam com a sua produtividade e da equipe que você é membro. Veja alguns deles:

Monday

Por meio desse aplicativo é possível acompanhar o andamento do fluxo de trabalho de uma equipe em um projeto por meio do cumprimento de tarefas agendadas e compartilhadas. Com um jeito bem intuitivo, ele permite chamadas em Zoom, por exemplo, para facilitar a comunicação entre os membros do time.

Google Sheets e Google Docs

Pelo Docs, é possível compartilhar a edição e produção em grupo de documentos, bem como deixar impressões ou sugestões direcionadas a outras pessoas nele. Com isso, ninguém precisa ficar mandando e-mail para um e depois para outro e acompanhar um processo confuso de atualização de documento. Basta mandar um e-mail convidado as pessoas a acessarem o documento.

Trello

Aplicativo de gerenciamento de projeto, muito usado para organizar projetos pessoais ou corporativos. Também é possível integrar algumas de suas soluções a outros aplicativos. Divide os projetos em quadros, e cada quadro pode se dividir em listas e cada uma em cartões de tarefas – onde é possível anexar documentos como textos, imagens etc.

Gestão do tempo

Muitos dos aplicativos que ajudam o profissional a organizar seu tempo têm como base o método Pomodoro. Ele funciona assim: a pessoa foca na tarefa por 25 minutos. Ao término desse tempo, você “ganha” cinco minutos para descanso.

Todoist

Aplicativo baseado na construção de lista de tarefas e subtarefas, quando necessário ter essa divisão. Permite a definição de prioridades e o compartilhamento dessas tarefas com outras pessoas, além da integração com outros aplicativos.

Focus to-do

Aplicativo baseado no método Pomodoro. Para aumentar a concentração, por meio deste aplicativo é possível bloquear as notificações de outros, como apps de mensagens instantâneas.

Taggl Track

Se seu interesse é rastrear o tempo gasto em projetos, seja um projeto individual ou em equipe, este pode ser um bom aplicativo. Ele também traz o método Pomodoro para ajudar a ter foco e produtividade na realização de tarefas. Permite a criação de relatórios para auditorias e para a prestação de contas a partir das horas trabalhadas em uma atividade ou projeto.

Rescue Time

Este aplicativo ajuda o usuário a identificar quais são os sites ou outros aplicativos que mais tomam tempo precioso dele na realização de uma tarefa ou trabalho. Com esse auxílio, a pessoa pode criar mais controle para não ceder a essas tentações.

Gestão de tarefas

O mundo é compartilhado e suas tarefas também, por que não deixar as pessoas que participam do mesmo projeto com a mesma visão dele. Tudo isso de forma clara e transparente? Pensando nisso, veja alguns app que podem te ajudar na gestão de tarefas no trabalho:

Google Agenda

Permite gerenciar e marcar reuniões e compartilhá-las com o time. Além de reuniões, outros eventos também podem ser marcados, como idas a médicos, aniversários de alguém do trabalho etc. Uma reunião pode ter um link para uma conversa via Met, um sistema de videoconferência.

Calendly

Criado por um executivo nigeriano que trabalhava nos EUA, mas que estava cansado de perder tempo para organizar as agendas dele e de quem ele pretendia vender seus produtos. Evita a tradicional troca de e-mails para saber quem pode ou não se reunir em um determinado dia e horário. E pode se integrar facilmente ao Google Calendar (ou Agenda).

Forest

Aplicativo de produtividade em tarefas que, além de focar a concentração do usuário nas tarefas que deve realizar, também traz em si uma espécie de jogo para animar quem o utiliza. Ao começar uma tarefa da lista, o usuário “planta” uma árvore no app. A cada tarefa cumprida, a árvore vai crescendo. Já pensou em ter uma floresta (forest, em inglês) no fim do dia?

Comunicação no trabalho

Quem nunca esqueceu de falar com um colega de trabalho sobre algum ponto da tarefa e ela ficou parada por conta disso? Para tentar evitar essas lacunas de diálogo e facilitar a comunicação assíncrona (sem que a resposta seja imediata), sugerimos os seguintes apps:

Slack

É muito usado para a comunicação de todas as pessoas de uma empresa, independentemente de onde estejam. Pode também ajudar a organizar o trabalho em equipe, uma vez que é possível ser trabalhado por projetos, assuntos, equipes ou qualquer outro grupo de assunto que seja de interesse para a empresa.

Agora, se a comunicação é síncrona, ou seja, precisa ser compreendida e respondida quase ao mesmo tempo, o negócio em tempos de home office é usar apps de videochamada tais como:

Skype

Sistema de videoconferência muito usado a partir da pandemia de covid-19. E não só vídeo como também áudio chamada e chats. Com versões para empresas ou usuários simples.

Zoom

Assim como o Skype, permite a conversa por videoconferência. 

Google Meet

Da mesma maneira que os anteriores, com a vantagem de o link ser enviado para todos os participantes em um mesmo e-mail e com pedido de confirmação de presença.

Preparado agora para deixar a sua vida mais simples, ágil e tecnológica? Então, selecione os principais apps para suas necessidades e baixe-os agora mesmo! Mas lembre-se de olhar antes se seu celular tem memória para comportá-los!


fonte:

https://www.vagas.com.br/profissoes/aplicativos-para-trabalhar/

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