Entenda as causas e consequências de deixar tudo para depois. Veja ainda como parar de procrastinar pode ajudar na sua vida e carreira
Nem todo mundo conhece bem o termo procrastinação, mas você verá que se trata de uma palavra diferente para algo que todo mundo acaba fazendo. Quer ver só? Sabe quando toca o despertador e você — sem pensar duas vezes — ativa a opção “soneca”, querendo dormir “só mais um pouquinho”?
Pois é, quando adiamos (mesmo que por alguns minutos) a hora de levantar da cama, estamos procrastinando. Essa palavra curiosa significa simplesmente deixar para depois o que não é urgente no momento.
É verdade que quase todo mundo tem um pouco dessa mania. Porém, quando o ato de procrastinar se torna um hábito constante, pode gerar problemas significativos, afetando tanto as relações pessoais como a carreira.
Veja também: Como trabalhar sob pressão sem perder saúde e produtividade
Neste artigo você verá:
O que é procrastinação?
Pagar contas com atraso, adiar as compras de presentes até um dia antes de um aniversário e entregar a declaração do imposto de renda no último dia são alguns exemplos de procrastinação comuns no nosso dia a dia que, muitas vezes, não nos damos conta das consequências.
É importante diferenciar procrastinação de preguiça. Deixar de arrumar seu quarto naquele momento, pode parecer inofensivo. Mas, infelizmente, a procrastinação frequente pode ter um sério impacto em várias áreas da nossa vida, incluindo nosso bem-estar, saúde mental, financeira e quando trazemos essa realidade para a vida profissional, pode ter consequências graves para sua carreira.
Mas como identificar a necessidade de parar de procrastinar?
O hábito de procrastinar se torna um problema quando você deixa de realizar tarefas importantes no momento em que elas precisam ser feitas. Priorizar as responsabilidades é essencial para evitar consequências indesejadas.
Sinais de procrastinação no trabalho
Confira a seguir alguns sinais de quando é hora de parar de procrastinar:
Você só tem demandas urgentes
Passar os dias apenas apagando incêndios e resolvendo coisas urgentes é um sinal bem claro. Provavelmente seu hábito de procrastinar esteja provocando os primeiros efeitos negativos.
Você tem fama de não cumprir prazos
Outro alerta é você levar fama de quem não cumpre prazos. Fique atento porque isso abala a sua credibilidade e possivelmente prejudica a sua equipe, seu chefe ou seus colegas, que provavelmente tenham de esperar por uma decisão ou atitude sua para cumprir as tarefas deles.
Você nunca tem tempo
A desculpa campeã do procrastinador é “não tive tempo“. Preste atenção na quantidade de vezes que você justifica algum problema com essa fala. Por exemplo, se você afirma que não teve tempo de mandar um e-mail, tente estimar quanto tempo você levaria para fazer isso.
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Quais as causas da procrastinação?
As causas para a procrastinação podem ser várias, por isso é importante avaliar com cautela para encontrar a solução que mais se aplica a você. Vamos ajudar a identificar algumas causas:
Excesso de informação e distrações
A vida moderna e o fácil acesso a milhares de informações em nosso smartphone e as redes sociais podem trazer muitos conteúdos interessantes, mas nem sempre estamos no melhor momento para eles.
Quando temos diversas tarefas a realizar, toda essa informação na palma da nossa mão podem ser distrações que estão nos afastando ainda mais do nosso objetivo de concluir um trabalho.
Insegurança ou sensação de despreparo
É muito comum adiarmos assuntos que trazem ansiedade ou insegurança porque não queremos lidar com eles. A procrastinação excessiva muitas vezes esconde sentimentos de baixa autoestima e falta de confiança na sua capacidade de realizar determinada tarefa.
Descubra onde de fato está o problema para começar a resolvê-lo. Se você se sente despreparado para realizar alguma atividade, busque fazer uma autoavaliação de desempenho para identificar quais habilidades você precisa aprimorar em vez de tentar fugir da responsabilidade.
Falta de organização e gerenciamento do tempo
Um dos principais desafios enfrentados pelos profissionais de diversos níveis hierárquicos é a gestão do tempo. Superestimar o tempo que eles têm para realizar tarefas ou subestimar o tempo que certas atividades levarão para serem concluídas podem levar à procrastinação. Para acabar com aquela história de “não saber por onde começar”, é importante definir prioridades e organizar a “fila” de trabalhos. Assim conseguirá gerenciar melhor seu tempo.
Acreditar que você trabalha melhor sob pressão
Pode parecer uma boa desculpa falar que você trabalha melhor sob pressão e, por isso, deixa tudo para última hora. A quem você quer enganar? Gerar uma pressão desnecessária pode trazer ansiedade e prejudicar a qualidade de seu trabalho. Já pensou que fazer com antecedência pode te ajudar a fazer melhor ainda o que você já faz?
Falta de motivação ou insatisfação com o trabalho
Um dos fatores que mais contribuem para a procrastinação é achar que precisamos nos sentir inspirados para fazer um determinado trabalho.
Assim como nem sempre estamos motivados para ir para a academia, mas vamos porque queremos atingir um objetivo, o mesmo acontece com o trabalho.
A motivação às vezes vem da disciplina, e esperar um “momento inspirador” pode ser uma armadilha que te fará adiar suas tarefas (e se enrolar cada vez mais).
Transtornos ou questões de saúde mental
A procrastinação, em alguns casos, pode ser um sintoma de uma condição de saúde mental mais grave, como depressão, transtorno obsessivo-compulsivo (TOC) ou transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH).
Quando você está desinteressado ou tão distraído por estímulos externos ou pensamentos internos, pode ser difícil começar uma tarefa. É importante avaliar e, se for o caso, buscar ajuda profissional para ter um diagnóstico preciso sobre sua saúde mental e como tratar.
Recompensa imediata x recompensas a longo prazo
“Eu trabalho tanto, mereço um descanso”. Quem nunca pensou assim? Muitas vezes, em vez de pausas e recompensas imediatas, vale mais a pena concluir primeiro suas obrigações para, então, poder descansar com a consciência tranquila.
Segundo o livro best-seller “O Fim da Procrastinação” (The End of Procrastination), quando você procrastina algo, perde um tempo precioso que poderia estar investindo em algo importante. E sentimentos de arrependimento e culpa tendem a permanecer por muito mais tempo nas pessoas. A sensação de dever cumprido te trará ainda mais bem-estar, sem ter que empurrar tarefas para debaixo do tapete.
Veja também: Inteligência emocional: qual a importância e como desenvolver essa soft skill
Quais as consequências de procrastinar
Estudos apontam que aproximadamente 20% da população são procrastinadores habituais. Porém, mudar os hábitos exige um esforço para sair da “inércia” da procrastinação.
Nem sempre as tarefas que precisamos cumprir são divertidas e empolgantes, mas são necessárias. Procrastinar está diretamente ligado ao senso de responsabilidade.
Ou seja, quando adiamos uma tarefa importante, isso pode ter impactos diretos em nossos colegas de trabalho e nos resultados da empresa onde trabalhamos. Cumprir prazos faz parte da ética profissional e é importante para ter uma melhor reputação na empresa e crescer na carreira.
Veja alguns impactos negativos de procrastinar no trabalho:
- Pode gerar ansiedade e frustração;
- Atrapalha o trabalho em equipe;
- Prejudica sua imagem profissional.
E as consequências da procrastinação não atingem somente o ambiente de trabalho, pode atrapalhar também a vida pessoal, os relacionamentos com familiares e amigos. Para evitar maiores transtornos, vamos entender as causas e como evitar.
O que fazer para vencer a procrastinação?
Para conseguir parar de procrastinar você precisa descobrir formas de evitar esse comportamento que está te prejudicando. Para ajudar, aqui vão algumas estratégias simples que você pode iniciar agora mesmo.
1. Faça uma lista das tarefas do dia
A ideia é montar uma estrutura em que você possa marcar as tarefas do dia e aquelas que forem concluídas. Muitas vezes, não temos noção da quantidade de coisas que devemos fazer em 24 horas e isso dificulta nossa organização.
Ao criar a lista, não se assuste com a quantidade de itens que podem surgir. Possivelmente, você sempre tenha tido essa quantidade de coisas para resolver, só que nunca se deu conta.
2. Divida em pequenas tarefas
Ao fazer sua lista de tarefas, não pense somente em grandes atividades, divida em pequenos passos. Assim, além de ficar mais fácil de realizar, trará a sensação de dever cumprido e ajudará e te dará mais estímulo para realizar as próximas tarefas.
3. Estime o tempo que cada tarefa leva
Calcule mais ou menos o tempo que você deve levar para concluir cada item. Com isso, você conseguirá ter uma ideia do tempo total necessário para cumprir tudo o que precisa. À medida que virar um hábito, você verá como isso facilitará sua gestão de tempo como um todo.
4. Separe o que é urgente do que é importante
Se na sua lista de tarefas tudo parece urgente e “para ontem”, isso significa que sua vida já foi prejudicada por essa mania de adiar tudo.
Na hora de se organizar, procure de fato separar o que é urgente, o que é importante e o que, de fato, não é o foco no momento. Organizar as tarefas em uma fila de prioridades, em vez de ter todas com o mesmo “peso”, facilitará a execução de uma por vez.
5. Avalie o seu momento
É importante entender se a desorganização com prazos surgiu apenas da mania de deixar tudo para depois ou se você está em um momento de mudança de empresa ou promoção, por exemplo.
Situações desse tipo costumam gerar aumento de carga. Se for o seu caso, talvez não seja uma questão de desorganização, mas de adaptação.
É comum, inclusive, que em um novo emprego você tenha vontade de adiar algumas tarefas por uma questão mais de insegurança do que de procrastinação. Vale a pena observar o que está acontecendo para agir da forma mais eficiente contra isso, ok?
6. Não se perca na autocrítica (foco é conseguir parar de procrastinar)
Depois de toda essa avaliação, você pode perceber que precisa buscar novas formas de se organizar, priorizar as tarefas e ajustar suas entregas aos prazos estipulados.
No início, talvez não saia tudo com a qualidade que você quer, mas é importante não se perder demais na autocrítica para não acabar soterrado por uma bola de neve de tarefas incompletas. Observe, organize e mude o hábito. Pode ser aos poucos, mas comece o quanto antes.
Como melhorar sua organização para reduzir a procrastinação no trabalho?
A falta de organização pode ser uma das principais causas que levam à armadilha da procrastinação. Não saber por onde começar vai dificultar a conclusão de tarefas. Para começar, tente usar alguma técnica de organização e gestão de tempo.
Pode ser um app específico para isso ou uma lista de tarefas semanal ou diária, escrita numa folha de papel. Há diversas formas de se organizar, e vai depender do que funciona melhor para você. Você pode usar ferramentas físicas como planners ou cadernos específicos para essa tarefa, mas se preferir o meio digital, vamos destacar 3 dos principais apps de organização:
- Google Apps: ferramentas gratuitas como Google Agenda ou Planilhas podem ajudá-lo a listar tarefas e a colocar lembretes para não esquecer;
- Trello: um pouco mais elaborada, essa ferramenta ajuda a organizar tarefas separando por quadros e com lembretes, é possível incluir equipes de trabalho também;
- Evernote: reúne notas, tarefas e calendário em um único lugar, com fácil integração ao smartphone.
Agora que você já entendeu como parar de procrastinar tarefas pode ajudar a melhorar sua qualidade de vida e alavancar sua carreira, é hora de colocar nossas dicas em prática. Assim, seu dia a dia no trabalho se torna mais produtivo e você poderá desfrutar tranquilamente das recompensas na sua vida profissional e pessoal.
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