O que faz um assistente de recursos humanos?

 O assistente de RH pode atuar em um mercado de trabalho amplo que nem sempre exige muita especialização. A carreira é, para muitos, a porta de entrada para a área de Recursos Humanos

Começar a carreira como assistente de recursos humanos pode ser a melhor alternativa para quem quer seguir na área de RH e trabalhar no recrutamento de pessoas, no gerenciamento de benefícios e folha de pagamento ou ajudando o desenvolvimento dos profissionais da empresa. 

Gostou da ideia? Então confira agora mesmo este guia que fizemos sobre a profissão para saber o que faz um assistente de recursos humanos e quais os principais requisitos para atuar na área. Continue conosco!

Neste artigo você verá:

O que faz um assistente de recursos humanos?

Um assistente de recursos humanos pode ter funções bastante variadas, dependendo da empresa em que trabalha e da área do RH em que atua. 

Algumas empresas têm um pequeno departamento de RH (também chamado de Pessoas ou Departamento Pessoal, em alguns casos), enquanto outras têm uma área de RH abrangente e bem dividida entre algumas especialidades. 

Em geral, estão entre as principais funções de assistente de recursos humanos:

• divulgação de vagas em plataformas de carreiras;
• triagem de currículos;
• administração de contratos de estágio, jovem aprendiz, prestadores de serviços;
• checagem de notas fiscais de prestadores de serviços;
• cálculo de vale-transporte;
• cálculo de vale-alimentação e/ou refeição;
• programação e cálculo de férias;
• assistência às funções de RH;
• contato com empresas fornecedoras de refeição ou vale-alimentação;
• atendimento a colaboradores;
• administração de folha de pagamento;
• gerenciamento de benefícios em geral;
• mediação de conflitos;
• planejamento e execução de treinamentos;
• avaliação de desempenho dos colaboradores;
• promoção da cultura e dos valores da empresa;
• integração de novos colaboradores.

Qual a diferença entre o assistente e o analista de RH?

Embora sejam termos bastante próximos, é importante observar que existem diferenças entre os cargos de assistente e analista de RH. 

Para começar, o assistente de RH atua principalmente nas tarefas mais operacionais da área. Além disso, ele não tem necessariamente de ter concluído um curso superior. 

O analista de RH, por outro lado, é um profissional mais estratégico. É ele, por exemplo, quem realiza a entrevista de seleção dos candidatos a uma vaga na empresa. 

Geralmente, o assistente fica mais limitado à divulgação da vaga e utilização do software de recrutamento para fazer a triagem inicial de currículos.

Outra diferença é que, em geral, analistas de RH já têm formação superior completa em Administração de RH, Administração ou Psicologia.

Podemos dizer até que o cargo de assistente de RH é a porta de entrada para quem quer ser analista de RH. É essa, aliás, a trilha mais comum dessa carreira, segundo dados do Vagas.com. 

Segundo informações de setembro de 2022, antes de se tornarem Assistentes de Recursos Humanos, 12% dos profissionais cadastrados no portal tinham cargo de Auxiliar Administrativo. 

Já entre os analistas de recursos humanos, 21% tinham sido anteriormente assistentes de RH. 

Quais as principais áreas de atuação do assistente de RH?

O assistente de RH trabalha normalmente em alguma destas áreas:

• recrutamento e seleção: faz a publicação de vagas e seleção inicial de currículos. 
• treinamento e desenvolvimento: identifica necessidades de cursos e treinamentos e cuidada sua organização;
• benefícios: identifica as melhores soluções de plano de saúde, vale-alimentação, entre outros;
• folha de pagamento: atua na parte mais técnica, que cuida de pagamentos de salários, férias, 13° e direitos trabalhistas;
• integração de novos colaboradores: dá boas-vindas aos recém-chegados e cuida da sua integração à empresa, com crachá, logins e senhas de acesso, por exemplo;
• comunicação e cultura organizacional: realiza a divulgação de iniciativas da empresa que comuniquem sua cultura e seus valores. 

Como se tornar um assistente de recursos humanos?

Para se tornar um assistente de recursos humanos, você precisa ter, pelo menos, o Ensino Médio completo. 

O ideal, no entanto, é que tenha um curso de tecnólogo em Recursos Humanos. 

Além disso, a graduação em Gestão de RH, Administração ou Psicologia também é indicada. São essas as formações mais comuns dos assistentes de recursos humanos cadastrados no Vagas.com. 

Algumas empresas também pedem que os candidatos a assistente de recursos humanos tenham conhecimento de legislação trabalhista e previdenciária. 

Saber utilizar ferramentas como Pacote Office (especialmente Excel), sistemas de folha de pagamento e plataformas de recrutamento e seleção podem ser diferenciais. 

Empresas multinacionais também costumam buscar profissionais com nível avançado de determinados idiomas, como o inglês. 

Experiência nas áreas de RH e recrutamento e seleção também é bem-vinda. 

Assistentes de RH que atuam diretamente no atendimento aos colaboradores também devem ter boa comunicação e empatia, principalmente para lidar com conflitos e prestar assistência a quem passa por situações profissionais ou pessoais complicadas. 

Quem atua em funções mais relacionadas a folha de pagamento, notas fiscais e contratos, por outro lado, precisa ter senso de organização e habilidade com planilhas e sistemas. 

Para quem atua diretamente com fornecedores, a capacidade de negociação também é uma soft skill bem-vinda. 

Como é o mercado de trabalho de um assistente de recursos humanos?

O assistente de RH é um profissional procurado por empresas dos mais variados segmentos e tamanhos. 

Isso porque algumas funções que ele realiza são obrigatórias para todo tipo de empresa. Seu mercado de trabalho, portanto, é bastante amplo, o que não significa que seja pouco disputado. 

Ainda que existam oportunidades para trabalhar na área, também há muitos profissionais dispostos a seguir esse caminho, o que faz com que as empresas possam ser mais exigentes em relação aos requisitos para a vaga. 

Outro ponto é que nem sempre as empresas contratam assistentes de RH e analistas de RH. Dependendo do seu porte, elas podem ter apenas uma ou duas pessoas responsáveis pelo setor de recursos humanos. 

Nesses casos, é comum que elas tenham profissionais mais experientes e especializados, ou seja, é mais comum que tenham analistas de RH — e nem sempre assistentes. 

No nosso site, por exemplo, existem 75 vagas para assistentes de RH e 255 para analistas de RH. 

Qual é a média salarial do assistente de recursos humanos? 

De acordo com dados de setembro de 2022 do Vagas.com,  quem trabalha como Assistente de Recursos Humanos ganha, em média, um salário de R$ 1.976. 

Quais os benefícios da carreira?

Ser assistente de RH tanto pode significar trabalhar diretamente com atendimento a pessoas, tirando dúvidas e ajudando a resolver conflitos, quanto ter de passar os dias mergulhado em dados e planilhas. 

O que isso significa? Para começar, estamos falando de uma profissão adequada para os mais diversos perfis profissionais. 

Outro benefício claro é que muitas empresas não exigem uma formação completa para atuar nesse cargo. Portanto, se você tem Ensino Médio completo ou (melhor ainda!) tecnólogo em RH já pode buscar algumas oportunidades para se candidatar agora mesmo.

Agora que você já sabe mais sobre a profissão de assistente de RH, confira o que você precisa desenvolver para ir além e se tornar um analista de RH. O caminho está aqui: 9 habilidades essenciais para um analista de RH colocar no currículo.

fonte:

https://www.vagas.com.br/profissoes/o-que-faz-assistente-recursos-humanos/