Saiba como o feedback, o autoconhecimento e a gestão de tempo podem te ajudar a melhorar o seu desempenho profissional e acelerar a sua carreira
Sair do papel de estagiário e analista júnior para assumir tarefas mais estratégicas e complexas exige necessariamente um olhar para o seu desempenho profissional. Mas o que seria isso?
O desempenho profissional é uma espécie de acompanhamento para você ver se está atingindo suas metas profissionais, entregando suas tarefas no prazo e com satisfação. Em resumo, é um raio-x de sua atuação no trabalho.
E como saber se você está mandando bem no seu trabalho ou não? O que fazer para melhorar seu desempenho e qual é a importância de monitorar e implementar novas ações a partir dos feedbacks coletados? Essas são algumas das perguntas que vamos te responder ao longo deste post.
Veja também: Como se tornar um profissional de alta performance
Neste artigo você verá:
A importância do desempenho profissional e seu impacto na carreira
Um dos fatores mais importantes que impactam sua carreira positivamente é atingir metas, certo? Mas para chegar lá, você precisará ter um bom desempenho profissional. Quer ver só?
Imagine que você atua na área de vendas. Neste cenário, um profissional bem-sucedido cumpre prazos, realiza vendas e consolida a marca da organização em que trabalha por meio de interações positivas dentro e fora da empresa.
Já do outro lado, se você não tem um desempenho eficaz, os prazos são descumpridos, o volume de vendas é baixo e os consumidores sentem que a empresa é indiferente às suas necessidades e procuram ajuda em outro lugar.
Dada essa importância do desempenho profissional, seja na carreira do funcionário e no impacto direto de produtividade e vendas da empresa, criou-se a avaliação de desempenho. Trata-se de um mecanismo que classifica o desempenho dos funcionários e pontua melhorias caso seja identificado um desempenho insatisfatório.
O que é um profissional de alto desempenho?
Um profissional de alto desempenho é aquele que supera metas e engaja o time para vencer seus objetivos individuais e de grupo. Também chamados de high potentials, termo usado na língua inglesa, esses indivíduos são instigados por desafios, assim que superam uma meta querem vencer outras na sequência.
Aqui estão algumas características que os profissionais de alto desempenhos têm em comum:
- entregas de alta qualidade;
- desenvolvimento constante de novas habilidades;
- não tem medo de decidir;
- solicitam constantemente feedbacks;
- conseguem fazer sua autogestão;
- são flexíveis e resilientes, não se deixam abater por mudanças de cenário ou pressão;
- têm excelentes habilidades interpessoais, são habilidosos na comunicação.
Como identificar áreas de melhoria no seu desempenho profissional?
A melhor ferramenta para você entender quais são seus pontos fortes e fracos e para se tornar um profissional de alto desempenho é criar e monitorar o seu plano de desenvolvimento individual (PDI). Com o estabelecimento do PDI você conseguirá identificar:
- necessidade de novas habilidades técnicas e comportamentais;
- melhorar habilidades que já possui;
- definir metas de curto, médio e longo prazo;
- medir o sucesso das metas;
- criar objetivos que estão conectados ao seu propósito de vida;
- planejar o crescimento e o desenvolvimento de sua carreira.
Além disso, solicite frequentemente feedback de colegas de trabalho, superiores e até clientes sobre a sua atuação. Essas informações serão relevantes para você se autoconhecer e ter uma visão mais objetiva de seus pontos fortes e fracos que deverão ser trabalhados no seu plano de desenvolvimento individual.
5 dicas para melhorar o desempenho profissional
Além da criação do seu PDI e da solicitação de feedbacks, há algumas dicas e truques que você pode usar para melhorar o seu desempenho profissional. Abaixo listamos 5 delas:
Limite as distrações
Colegas que falam além do limite, notificações de e-mail e de WhatsApp que não param de chegar no seu celular, sons de televisão quando você está no home office. Essas são algumas distrações frequentes no ambiente de trabalho que acabam sabotando seus esforços para melhorar o desempenho no trabalho.
É importante manter essas distrações sob controle, pois elas afetam diretamente sua produtividade e foco, o que, por sua vez, leva a tarefas e projetos atrasados.
Planeje e priorize
Planejar e priorizar o trabalho é provavelmente a maneira mais importante de melhorar o desempenho do trabalho em meio a prazos apertados.
Muitas pessoas gastam uma quantidade significativa de seu tempo em tarefas irrelevantes ou de baixa prioridade. O que acontece nesse cenário? Sobra pouco tempo para esses profissionais se debruçar em tarefas mais relevantes e estratégicas que podem deslanchar suas carreiras.
Estes são alguns hábitos simples no local de trabalho e dicas de gerenciamento de tempo que ajudam você a fazer as coisas a tempo e melhorar seu desempenho geral no trabalho.
Delegue tarefas sempre que possível
A delegação inteligente de tarefas é uma das habilidades mais relevantes para profissionais em busca de alto desempenho. Por quê?
Ela ajuda a aliviar sua carga de trabalho e a se concentrar em outras atividades mais relevantes para a sua carreira. Portanto, se você está sobrecarregado e pode pedir ajuda de colegas de trabalho, não deixe o orgulho tomar conta de você, levante a mão e peça essa ajuda.
Encontre uma correlação entre objetivos pessoais e profissionais
Para se manter motivado a longo prazo, você precisa encontrar satisfação em sua vida profissional. É isso mesmo, encontrar uma correlação entre seus objetivos pessoais e profissionais fará toda a diferença para melhorar o seu desempenho no trabalho. Quer ver como?
Digamos que você é um ativista da sustentabilidade. Não gosta de ver desperdício de comida nem o uso indiscriminado de sacolas plásticas. Nesse cenário, trabalhar em uma organização que tenha práticas ambientais saudáveis traria uma conexão direta entre seus objetivos profissionais e pessoais, o que te ajudaria a melhorar sua satisfação no trabalho.
No entanto, se você atuasse em uma empresa sem políticas de sustentabilidade, que não se preocupa com emissão de CO2 nem com o descarte regular do lixo, provavelmente, haveria um choque entre os objetivos pessoais e profissionais. A sua jornada de trabalho seria muito mais difícil, pois indiretamente você estaria ferindo seus propósitos ao trabalhar numa organização com essas práticas nocivas.
6 estratégias para aumentar a produtividade e a eficiência no trabalho
Além das dicas que pontuamos no tópico anterior, que tal elaborar também algumas estratégias para vencer os medos e começar hoje mesmo a aumentar a sua produtividade? Vamos nessa!
1. Não procrastine
Sabe aquela vontade de deixar as coisas para depois? Pois bem, ela é a pior inimiga da produtividade. Tenha sempre aquele ditado em mente: não deixe para fazer amanhã o que poderia ser feito hoje.
2. Gerencie seu tempo adequadamente
Além de evitar procrastinação, é essencial gerenciar o tempo de produção e a ordem de prioridade das tarefas. Isso implica em identificar as atividades mais importantes para serem realizadas inicialmente e comunicar aos gestores e demais envolvidos um prazo preciso para a conclusão de cada uma delas.
3. Torne-se mais organizado
Organização é a chave para eficiência. Mantenha sua mesa, e-mail e dispositivos bem organizados para facilitar o acesso às tarefas. Armazene arquivos com nomes claros e mantenha objetos úteis próximos ao computador. Agilidade na busca por arquivos e apps economiza tempo valioso.
4. Melhore as habilidades de comunicação
Esteja você trabalhando em equipe ou sozinho, a comunicação é essencial para o desempenho geral e o sucesso do projeto. Você deve ser capaz de deixar os outros saberem o que você precisa e entender o que eles precisam de você.
Melhorar suas habilidades de comunicação pode ajudar a eliminar confusões, evitar erros e melhorar a produtividade.
5. Aprendizado contínuo e busca por autodesenvolvimento
Como você verá ao montar o seu PDI, a busca contínua por novos conhecimentos e pelo autodesenvolvimento será uma constância na sua vida profissional. Por quê?
O mercado de trabalho e de negócios é inconstante, de um ano para o outro muita coisa pode ter mudado, portanto, você precisará entender essas mudanças e absorvê-las por meio de novos conhecimentos e até do autodesenvolvimento, pedindo feedbacks de sua rede de networking.
6. Equilibre a vida pessoal e profissional
É isso mesmo, não há como você evoluir no trabalho se há problemas na vida pessoal. Não por acaso, que na construção de seu PDI para evoluir na carreira, você deve levar em conta aspirações e propósitos pessoais em conta.
Uma estratégia também para encontrar esse equilíbrio é deixar os problemas do trabalho após o expediente. Nada de ficar lendo e-mails, notificações no WhatsApp do trabalho após o término do seu horário de trabalho.
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