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Vivemos no tempo das transformações digitais, no que é chamado de indústria 4.0, com
vários recursos para facilitar o trabalho das empresas. E nesse
cenário, temos o Excel como uma ferramenta ainda bastante usada,
independentemente da área de atuação.
Trata-se de um aplicativo para a construção de gráficos, execução de diversos cálculos matemáticos, entre outras funções.
Saber utilizá-lo é um diferencial
curricular, sendo isso um dos primeiros motivos para investir os estudos
na aprendizagem desse recurso. Em um mercado de trabalho cada vez mais
competitivo, quem domina o Excel certamente sairá na frente e conquistará as melhores oportunidades.
Dessa forma, neste post, vamos apresentar os 6 principais motivos para se aprender Excel. Boa leitura!
1. É uma ferramenta universal
Um dos motivos mais importantes para você começar a aprender Excel é o fato de ele ser uma ferramenta universal. Isto é, quase todas as empresas fazem
uso desse recurso para organizar o trabalho, o que vai exigir que os
colaboradores saibam usá-lo para realizar as suas tarefas.
Isso ainda é mais comum para quem trabalha na área de finanças, uma vez que nesse setor é necessário fazer planilhas com relatórios
com muita frequência. Contudo, não pense que só grandes empresas vão
trabalhar com esse software, pois organizações de pequeno e médio porte,
como padarias, escolas e restaurantes também necessitam do auxílio do
Excel para organizar os seus trabalhos.
2. É mais do que planilhas
Algumas pessoas acham que o sistema de Excel é de fácil aprendizagem, pois ele se resume ao trabalho com planilhas.
Todavia, isso não é verdade, pois esse software tem inúmeros recursos,
sendo muito mais do que apenas simples planilhas. Para ser exato, o
Excel pode ser definido como uma ferramenta de resolução de problemas
com uma infinidade de possibilidades de tarefas.
Com o Excel é possível lidar com dados de textos, automatizar cálculos e tarefas, controle de estoque
e muito mais. Isso sem se esquecer dos cálculos avançados que você
realiza por meio das suas configurações. A criação de planilhas, apesar
de ser uma função importante, não é o único objetivo para você utilizar
esse software.
3. Auxilia na análise de grande quantidade de dados
Outro motivo para você aprender Excel é o fato de essa ferramenta auxiliar na análise de grande quantidade de dados.
Isso porque, na atualidade, as empresas estão tendo a oportunidade de
coletar mais informações para elaboração de estratégias que otimizem o
processo de venda e tragam melhores resultados para as instituições.
Com esse aplicativo, você pode resumir os
resultados de uma pesquisa, preparar os dados e agrupar as informações
para atender às suas descobertas e selecionar a visualização dessas
informações em gráficos didáticos com o objetivo de facilitar a
apresentação.
São
inúmeras formas de usar os recursos presentes no Excel a fim de analisar
grandes quantidades de dados, inclusive resultados estatísticos.
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4. Otimiza as atividades dentro de uma empresa
Além de auxiliar na análise de dados, o software também
otimiza as atividades dentro de uma empresa. Isso é extremamente
importante para a época de crise financeira na qual vivemos, uma vez que
a disputa de mercado está mais acirrada, sendo crucial aumentar a produtividade para ganhar espaço e conseguir ter sucesso.
Com o Excel é possível interpretar os
dados e contar com os recursos do bloco de notas analítico. Ademais, o
software organiza orçamentos, planeja finanças e calcula as despesas
para facilitar o trabalho das empresas e evitar prejuízos com a perda
dessas informações. Para isso, são necessários profissionais que
conheçam as funções básicas e avançadas do programa a fim de otimizar as
atividades do cotidiano.
Contudo, os benefícios para o mundo
empresarial não param por aí, já que o aplicativo tem várias funções
para a realização de cálculos complexos, que proporcionam resultados
incontestáveis. Assim, evitam-se inúmeros erros que uma pessoa poderia
cometer no seu trabalho diário, facilitando a execução das suas
tarefas.
5. Enriquece o currículo
Apesar dos benefícios operacionais do
Excel como ferramenta de trabalho, também temos vantagens que vão ajudar
você a conquistar as melhores vagas de emprego. Isso porque fazer um
curso de Excel vai enriquecer o seu currículo, deixando você com um passo à frente na hora de realizar a entrevista de emprego.
Porém, é bom estar ciente que não basta
apenas conhecer algumas funções do aplicativo, sem ter feito nenhum
curso que ateste o seu conhecimento. Como dito antes, as empresas estão
mais exigentes e desejam a comprovação das informações descritas no
currículo por meio de diplomas e certificados. As organizações entendem
que é a partir da realização de cursos que teremos profissionais qualificados e capacitados para melhor desenvolver as tarefas.
Por isso, não perca tempo e procure se
capacitar o quanto antes, pois aprender Excel faz a diferença na
entrevista de emprego, uma vez que ele é utilizado em quase todas as
áreas de atuação. Sem esquecer-se de mencionar que, para alguns setores,
como logística e venda, conhecer o programa é um pré-requisito para
os processos seletivos.
6. Aumenta as chances de promoção
Por fim, mais um dos principais motivos
para você aprender Excel é que ele aumenta as chances de receber uma
promoção no trabalho. Ter domínio para criar gráficos e
resolver cálculos matemáticos por meio desse aplicativo certamente é
algo positivo para a sua carreira e contribui para que os gestores
reconheçam o seu esforço.
Essa habilidade chama a atenção dos
gestores, uma vez que eles reconhecem ser esse domínio essencial para um
profissional. Desse modo, você vai ter pela frente um leque de
oportunidades com aumento de salário e melhores cargos à sua disposição.
Cabe a você demonstrar dedicação e vontade de se atualizar para não ficar para trás diante das novidades que aparecerão.
Portanto, neste post, abordamos sobre os 6
principais motivos para se aprender Excel. Trata-se de uma ferramenta
bastante utilizada por todas as áreas, e, por isso, tê-la como
diferencial curricular é um dos primeiros motivos para investir nos
estudos. Vale destacar a importância de sempre buscar desenvolver novas
habilidades e conhecer novas ferramentas para melhor se posicionar no
mercado de trabalho.
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