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| IMAGEM: VAGAS.COM |
Especialista mostra como você pode organizar e lidar com as tarefas do dia a dia para ganhar eficiência
Aumentar a produtividade no trabalho
é o sonho de todo profissional que quer ver sua carreira se
desenvolver. No entanto, com tantas distrações e preocupações
perambulando pelas nossas cabeças, essa missão pode parecer impossível –
mas não é.
Para saber como se tornar muito mais
produtivo no trabalho confira as recomendações de Liz Ryan, especialista
em RH e autora do livro Reinvention Roadmap: Break the Rules to Get the Job You Want and Career You Deserve Career You Deserve. As dicas foram publicadas em artigo da Forbes.
Como ajustar a rotina para ganhar mais produtividade no trabalho
1 – Defina e reconheça micro-objetivos
Você pode ter um plano brilhante para
um novo processo que queira implementar, mas precisa viabilizar essa
implementação de forma prática.
Uma estratégia é definir
micro-objetivos que você deve atingir aos poucos. Um deles pode ser
“retirar e er a documentação do processo atual de entrada de pedidos”.
Cada micro-objetivo atingido deve trazer mais motivação.
O contrário disso seria definir o
objetivo simplesmente como “redesenhar o processo de entrada de
pedidos”, que ficaria no seu caminho por meses, como um obstáculo imenso
e intransponível.
2 – “Qual é a melhor maneira de fazer isso?”
A ideia nao é trabalhar menos, mas
trabalhar melhor todos os dias. Por isso, sempre que se sentir frustrado
com algum processo – pessoal ou de trabalho – pense como ele poderia
ser feito de uma maneira mais eficiente.
A dica é não ter medo de mudar pequenas coisas em sua rotina. Fique atento às possibilidade de inovação que vêm à sua mente.
3 – Questione procedimentos
Se você for um gerente, incentive a
equipe a questionar procedimentos, fazer perguntas, sugerir melhorias. A
regra é a mesma para quem ainda não tem um cargo de gestão: questione,
ofereça sugestões.
4 – Faça uma pausa sempre que achar necessário
Sabe quando você não consegue mais se
concentrar no que está fazendo? Ouça seu corpo e faça uma pausa. Tome
um café, caminhe pelo escritório, faça qualquer coisa que relaxe a sua
mente antes de se concentrar novamente. Observe o resultado.
5 – Tenha um propósito
Pense no que o seu trabalho oferece,
além do contracheque. Ele está alinhado aos seus objetivos de vida? Você
sente prazer com seu trabalho? Qual seu propósito maior?
É importante ver um propósito maior
no que você faz para trabalhar com mais eficiência. Também é importante
saber para onde você quer conduzir a sua carreira. Qual o próximo cargo
que você quer ocupar? Na sua empresa atual ou em outra?
É essencial que você conduza sua vida profissional pelo caminho que você escolher.
6 – Avalie sua lista de tarefas
Em vez de apenas listar tudo o que
você precisa fazer no dia, pense quais das tarefas você tem vontade de
realizar e quais delas você costuma evitar e deixar para depois.
Concentre-se nas do segundo tipo para
entender por que elas são desagradáveis para você.
Há algo que possa
ser feito para melhorar isso? E se você tirá-las da frente primeiro será
que sua produtividade não vai aumentar ao longo do dia?
FONTE: VAGAS.COM
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